Programmer à L’Univers

Vous êtes au bon endroit pour programmer vos événements à l’Univers ! Cette page vous permet d’accéder aux plannings de réservation :

Important : seuls les adhérents à l’Univers peuvent faire des demandes de programmation. Les éventuels co-organisateurs ou partenaires extérieurs ne peuvent pas soumettre de créneau à votre place.

Voici la marche à suivre pour programmer un événement :

1. Choisir votre créneau sur agenda et bloquer la date

• Consultez le planning du ou des espaces souhaités.

Avant toute confirmation :

1. Contactez le réalisateur, producteur ou distributeur pour obtenir l’accord de diffusion.
2. Vérifiez les droits de diffusion et négociez le tarif si nécessaire.

La réservation d’un créneau engage l’association. Assurez-vous de respecter le cadre légal de la diffusion.

• Chaque association peut réserver jusqu’à 2 événements par mois et poser 2 options maximum.
• Plusieurs associations peuvent poser une option sur le même créneau : la réservation est attribuée selon l’ordre des demandes.

2. Renseigner les informations de la séance

Une fois votre créneau réservé, vous pouvez directement renseigner les informations de la séance ou le faire de plus tard. Vous retrouverez l’ensemble de vos réservations à venir et le moyen de compléter sur la page ’Mes réservations’dans votre espace adhérent.

Une fois les informations inscrites, vous devez les soumettre à validation au comité de programmation. Une fois votre séance validé, elle apparaitra automatiquement sur le site internet, dans la rubrique agenda.